HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN CẤP LẠI VÀ CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP THPT (BẰNG CẤP 3)

Bằng tốt nghiệp THPT (bằng cấp 3) là văn bằng quan trọng trong hồ sơ học tập và công việc. Tuy nhiên, nhiều người gặp khó khăn khi làm mất hoặc phát hiện thông tin trên bằng bị sai sót. Bài viết này sẽ chi tiết quy định pháp lý và thủ tục giải quyết trong từng trường hợp.

Bằng tốt nghiệp THPT (bằng cấp 3) là văn bằng quan trọng trong hồ sơ học tập và công việc. Tuy nhiên, nhiều người gặp khó khăn khi làm mất hoặc phát hiện thông tin trên bằng bị sai sót. Bài viết này sẽ chi tiết quy định pháp lý và thủ tục giải quyết trong từng trường hợp.

Bằng cấp 3 bị mất có xin cấp lại bản chính được không?

Theo Điều 2 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT quy định về nguyên tắc quản lý và cấp văn bằng, chứng chỉ:

• Bằng tốt nghiệp THPT được quản lý thống nhất, phân cấp quản lý và các cơ sở giáo dục tự chịu trách nhiệm.

• Bằng tốt nghiệp THPT bản chính chỉ được cấp 01 lần duy nhất.

• Trường hợp duy nhất được cấp lại bản chính: Khi phát hiện thông tin trên bằng đã cấp bị viết sai do lỗi từ phía cơ quan cấp bằng.

• Nghiêm cấm mọi hành vi gian lận trong việc cấp và sử dụng văn bằng.

Kết luận: Nếu làm mất bằng cấp 3, bạn không thể xin cấp lại bằng bản chính mới. Thay vào đó, bạn phải làm thủ tục xin cấp bản sao từ sổ gốc. Bản sao này có giá trị pháp lý tương đương bản chính trong mọi giao dịch và thủ tục hành chính.

Hồ sơ cần chuẩn bị cho từng trường hợp

Trường hợp 1: Xin cấp bản sao từ sổ gốc (Do làm mất bằng chính)

Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ (theo mẫu).

• Giấy tờ tùy thân: Bản chính hoặc bản sao chứng thực Căn cước công dân / Chứng minh nhân dân / Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng.

• Giấy tờ ủy quyền (nếu có): Nếu người làm thủ tục không phải là người đứng tên trên bằng, cần nộp Giấy ủy quyền hợp pháp hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột).

• Trường hợp gửi qua bưu điện: Nộp kèm 01 phong bì dán sẵn tem, ghi rõ thông tin họ tên, địa chỉ và số điện thoại người nhận.

Trường hợp 2: Xin cấp lại bằng mới (Do lỗi thông tin từ cơ quan cấp)

Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp lại bằng tốt nghiệp THPT.

• Bản gốc bằng tốt nghiệp THPT có thông tin bị sai sót.

• Các giấy tờ chứng minh lỗi viết sai thuộc về cơ quan có thẩm quyền cấp bằng.

Hướng dẫn thủ tục xin cấp bản sao bằng cấp 3 trực tuyến (Online)

Hiện nay, người dân có thể gửi yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT ngay tại nhà thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Các bước thực hiện cụ thể:

• Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ dichvucong.gov.vn. Chọn tỉnh/thành phố nơi bạn từng theo học THPT và tìm kiếm dịch vụ “Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc”.

• Bước 2: Chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc tỉnh/thành phố tương ứng, sau đó nhấn “Bước tiếp theo”.

• Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn đăng ký trực tuyến theo hướng dẫn trên hệ thống.

• Bước 4: Tải lên (upload) bản scan hoặc bản chụp rõ nét các giấy tờ hồ sơ đã chuẩn bị (Giấy tờ tùy thân, đơn đề nghị…).

• Bước 5: Lựa chọn hình thức nhận kết quả:

  • Nhận trực tiếp tại bộ phận Một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo.

  • Nhận kết quả tại nhà qua dịch vụ bưu chính công ích.

Thời gian giải quyết thủ tục

• Trả kết quả trong ngày: Áp dụng cho các hồ sơ hợp lệ nộp trước 15 giờ chiều.

• Trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo: Áp dụng cho các hồ sơ hợp lệ nộp sau 15 giờ chiều.

• Trường hợp phức tạp: Thời gian xử lý có thể kéo dài thêm không quá 02 ngày làm việc (hoặc theo thỏa thuận bằng văn bản).